नेपालमा VAT Invoice: जारी र स्वीकार गर्नुअघि Checklist

Supplier र invoice जाँच

Supplier name, PAN/VAT status, invoice number/date, buyer detail, description, quantity, taxable value, rate र VAT amount हेर्नुहोस्। Printed number मात्र भरोसा नगरी official channel बाट status जाँच्नुहोस्।

सही description राख्नुहोस्

“Goods” वा “service charge” मात्र लेख्दा classification र credit evidence कमजोर हुन्छ। Invoice लाई order, delivery, work completion र payment सँग जोड्न सकिनुपर्छ।

सही invoice type

Abbreviated invoice सीमित अवस्थामा मात्र प्रयोग हुन्छ। Customer type र approval अनुसार billing software configure गर्नुहोस्; हातैले heading बदलेर compliant भएको मान्नु हुँदैन।

पुरानो record नमेटी correction

Return, discount वा गल्तीको prescribed note/cancellation process अपनाउनुहोस्। Original reference, कारण, approval र accounting effect राख्नुहोस्; issued invoice चुपचाप edit नगर्नुहोस्।

व्यवहारमा राख्नुपर्ने control

Invoice sequence मासिक जाँच्नुहोस् र buyer ले incomplete document को exception queue राखोस्। Issued invoice lock गरेर authorised note बाट मात्र correction गर्नुहोस्।

यो विषयमा निर्णय गर्दा चारवटै मुख्य निष्कर्ष लिखित रूपमा जाँच्नुहोस्: अधिकार भएको registrant ले मात्र VAT उठाउनुपर्छ। Invoice identity र transaction detail पूरा हुनुपर्छ। Bill मात्रले वास्तविक purchase प्रमाणित गर्दैन। Correction को audit trail हुनुपर्छ। कसले, कुन मितिको स्रोत हेरेर जाँच्यो र कुन तथ्य अझै खुल्न बाँकी छ लेख्नुहोस्। Invoice, contract वा अनुसूची बदलिए पुरानो assumption चुपचाप चलाउनु हुँदैन।