VAT Credit Note, Debit Note, Discount र Sales Return

के परिवर्तन भयो?

Goods return, pricing error, post-sale discount, quantity dispute र थप charge छुट्याउनुहोस्। एउटै generic negative invoice ले वास्तविक घटना नढाक्नुहोस्।

Original invoice reference

Note मा original invoice, parties, कारण, taxable value र VAT को परिवर्तन देखिनुपर्छ। Approval र correspondence राख्नुहोस्।

सही period

Prescribed timing अनुसार adjustment record गर्नुहोस्। Filed return घटाउन note backdate गर्ने वा थप output VAT अर्को महिनामा सार्ने काम नगर्नुहोस्।

दुवै पक्ष मिलान

Supplier output adjustment र buyer input adjustment corresponding हुनुपर्छ। Inventory return, settlement र ledger सँग note मिलाउनुहोस्।

व्यवहारमा राख्नुपर्ने control

Note को आफ्नै sequence र reason code राखेर original invoice सँग link गर्नुहोस्। Sales, inventory र VAT ledger मा एउटै status देखिनुपर्छ।

यो विषयमा निर्णय गर्दा चारवटै मुख्य निष्कर्ष लिखित रूपमा जाँच्नुहोस्: Issued invoice मेट्नु हुँदैन। Reason र original reference स्पष्ट हुनुपर्छ। Discount को timing महत्त्वपूर्ण हुन्छ। Buyer र seller record मिल्नुपर्छ। कसले, कुन मितिको स्रोत हेरेर जाँच्यो र कुन तथ्य अझै खुल्न बाँकी छ लेख्नुहोस्। Invoice, contract वा अनुसूची बदलिए पुरानो assumption चुपचाप चलाउनु हुँदैन।