VAT & business

नेपाल व्यवसायका लागि Monthly VAT Reconciliation Checklist

Sales, purchase, import, inventory, invoice र VAT return जोड्ने दोहोर्याउन मिल्ने monthly close process।

Finora Advisors Pvt. Ltd. द्वारा प्रकाशित · आधिकारिक स्रोतसँग जोडिएको शैक्षिक मार्गदर्शन; निर्णयअघि हालको अनुसूची र आफ्नो वास्तविक तथ्य जाँच्नुहोस्

कसका लागि Accountant, controller र business owner.

छोटकरीमा

  • Audit आउँदा होइन filing अघि reconcile गर्नुहोस्।
  • System बीच control total मिलाउनुहोस्।
  • Difference force नगरी कारण खोज्नुहोस्।
  • Signed period file राख्नुहोस्।

Sales control

Invoice sequence, taxable/exempt/zero-rated sales, output VAT, credit note र ledger revenue मिलाउनुहोस्। Cancelled वा missing number को कारण लेख्नुहोस्।

Purchase र credit control

Claimed input VAT लाई supplier invoice, receipt, taxable use र status सँग मिलाउनुहोस्। Duplicate, private र restricted item हटाउनुहोस्।

Import र inventory

Customs declaration र import VAT लाई stock receipt तथा landed cost सँग जोड्नुहोस्। Transfer, shortage र disposal को VAT effect review गर्नुहोस्।

Return pack

Return, payment proof, reconciliation, exception, approval र source note एउटै period file मा राख्नुहोस्। Unresolved item लुकाउनु हुँदैन।

व्यवहारमा राख्नुपर्ने control

Reviewer ले total मात्र होइन exception list sign गरोस्। प्रत्येक unresolved item मा amount, period, owner र action राखी अर्को महिनाको opening balance सँग मिलाउनुहोस्।

यो विषयमा निर्णय गर्दा चारवटै मुख्य निष्कर्ष लिखित रूपमा जाँच्नुहोस्: Audit आउँदा होइन filing अघि reconcile गर्नुहोस्। System बीच control total मिलाउनुहोस्। Difference force नगरी कारण खोज्नुहोस्। Signed period file राख्नुहोस्। कसले, कुन मितिको स्रोत हेरेर जाँच्यो र कुन तथ्य अझै खुल्न बाँकी छ लेख्नुहोस्। Invoice, contract वा अनुसूची बदलिए पुरानो assumption चुपचाप चलाउनु हुँदैन।

विस्तृत कुरा कहाँ जाँच्ने?

महत्त्वपूर्ण payroll, filing वा वित्तीय निर्णयका लागि मूल स्रोत खोलेर यो लेख अद्यावधिक भएपछि कुनै परिवर्तन भएको छ कि जाँच्नुहोस्।

  1. मूल्य अभिवृद्धि कर ऐन, 2052 — IRD

    Supply, rate, credit र filing consequence छुट्याउँदा हालको ऐन र अनुसूची हेर्नुहोस्।

  2. VAT ऐन तथा अनुसूची अभिलेख — IRD

    Consolidated ऐन र अनुसूचीको आधिकारिक अभिलेख; वार्षिक संशोधनले कुनै वस्तु वा सेवा परिवर्तन गर्न सक्छ।

  3. मूल्य अभिवृद्धि कर निर्देशिका — तेस्रो संशोधन 2080 — IRD

    व्यवहारिक प्रशासनिक व्याख्या; फरक परे हालको ऐन र संशोधन प्राथमिक हुन्छ।

  4. IRD का VAT सम्बन्धी बारम्बार सोधिने प्रश्न

    दर्ता सीमा लगायतका व्यवहारिक आधिकारिक उत्तर।